Когда мы приступили к работе, картина была типичной для малого бизнеса: реклама шла, заявки как будто были, но никакой аналитики не существовало. Сколько заявок пришло, откуда, какого качества — всё держалось на ощущениях владельца.
Первым шагом стал не запуск рекламы, а наведение порядка в учете. Мы придумали и настроили простую ручную систему: таблицу, в которую вносились все данные по каждой заявке — источник, дата, суть обращения, статус и итог. Никаких сложных инструментов — только дисциплина и структура.
Да, у ручного учёта есть ограничения: погрешность, потеря части данных, человеческий фактор. Внедрить сквозную аналитику или полноценно вести AmoCRM клиент на тот момент был не готов — ни организационно, ни ресурсно. Поэтому мы выбрали реалистичный путь: ручной учёт с регулярной сверкой. Лучше несовершенная система, которая работает, чем идеальная — которая не запущена.
Это решение оказалось ключевым. Именно оно позволило нам в дальнейшем считать реальную стоимость лида, отделять квалифицированные заявки от мусора и принимать решения по оптимизации на основе фактов, а не догадок.