Кейс обновлен: 06.02.2026

Как была выстроена система лидогенерации для инновационного B2B-проекта Таймлист

Этот проект — про то, как выстроить работающую систему привлечения там, где каждый клиент уникален, а стандартные подходы не применимы. Мы собрали этот кейс без точных метрик (спасибо NDA), но с максимальной пользой для тех, кто работает со сложными продуктами.
Содержание
Автор
Завен Аванесов
основатель Команда Медиа
Время на прочтение: 12 минут
Таймлист – это платформа для сохранения, обработки и анализа деловых встреч Искусственным интеллектом.
Целевая аудитория – средние компании и крупные корпорации, государственные организации, которые регулярно проводят совещания и заинтересованы в оптимизации процессов.

О компании Таймлист

Цели и задачи
  1. Повысить качество лидов
  2. Сократить стоимость привлечения клиентов
  3. Масштабировать рекламу
Сложность
Зачет только по B2B-лидам, которые соответствуют строгим критериям:

  • отрасль
  • величина компании
  • годовой оборот
  • регулярность встреч
  • запрос на автоматизацию.

Нет сформулированного спроса со стороны аудитории. Продукт инновационный, поэтому на рынке не существовало устойчивого спроса.
Исходная ситуация
  • 1 – 2 лида в неделю
  • Большая часть лидов не проходила квалификацию.
  • Стоимость заявки была высокой, а приток лидов нестабильный.
Ключевые инструменты
Гипотеза
Комбинация многоканального тестирования форматов, CRM-маркетинга, ретаргетинга и медийного усиления внутри перформанс-рекламы, а также глубокая сегментация аудитории, позволит снизить стоимость квалифицированного лида и создать масштабируемую воронку для узкого B2B-сегмента.

Кейс, коротко в карточках

Динамика масштабирования рекламы
Маркетинговый результат
  1. Увеличили количество обращений в 7 раз.
  2. В 2,5 раза снизили стоимость квалифицированного лида за 3 месяца.
  3. Масштабировали рекламный бюджет более чем в 3 раза.
Динамика снижения стоимости привлечения лидов
Бизнес – результат
  1. Получили предсказуемый канал привлечения клиентов
  2. Снизилась стоимость привлечения клиента
  3. Появилась база для роста.
2. Сформировать узнаваемость и спрос на продукт
  • Продукт инновационный, поэтому на рынке не существовало устойчивого спроса.

  • Помимо классической перформанс-задачи (привлечь трафик и заявки), необходимо было решать и медийную задачу – доводить до аудитории ценность продукта, формировать понимание и желание воспользоваться.
1. Наладить системную лидогенерацию в узком B2B-сегменте
  • Частные лица, малые компании, фрилансеры не проходили жесткий фильтр.

  • Зачёт шёл только тем лидам, которые соответствуют строгим критериям квалификации: отрасль, структура и оборот, регулярность встреч, запрос на автоматизацию.
Перед нами стояла непростая задача не просто запустить рекламу, а решить двойной профессиональный вызов.
Цели и задачи

Кейс, подробное описание

Определили два ключевых показателя эффективности совместно с директором по продукту
KPI рекламных кампаний
Количество квалифицированных лидов (qLeads)
Стоимость привлечения квал. лида (qCPL)
Перед запуском новых рекламных кампаний зафиксировали исходную позицию
1–2 лида в неделю, большинство из которых не проходили квалификацию. Стоимость заявки была высокой, а система нестабильной.
Стартовая точка
Стартовая точка и гипотеза
Классический перформанс-маркетинг (Яндекс.Директ) плохо работает «в лоб» на рынках, где аудитория не ищет продукт напрямую.
Нет прямого спроса
Комбинация многоканального тестирования форматов, CRM-маркетинга, ретаргетинга и медийного усиления внутри перформанс-рекламы, а также глубокая сегментация аудитории, позволит снизить стоимость квалифицированного лида и создать масштабируемую воронку для узкого B2B-сегмента.
Вывели гипотезу, которая ведет к достижению целей и KPI самым коротким путем
Как донести рекламу до сегментов, где доля нашей узкой целевой аудитории максимальна, а количество нерелевантных пользователей – минимально.
Мы строили гипотезы вокруг главного вопроса:
Что и как мы сделали
Настроили ключевые инструменты, отладили их взаимную интеграцию
Построили умную воронку на базе CRM:

– Внедрили многоступенчатую сегментацию аудитории, основанную на клиентской базе в CRM

  • Сегментировали лиды по степени продвижения по воронке и уровню квалификации.
  • Разработали скрипт полуавтоматической выгрузки базы из CRM в нужном формате.
  • Загрузили полученные сегменты в Яндекс.Аудитории.
  • Интегрировали эти сегменты в кампании Яндекс.Директ, запустив для них отдельные рекламные сценарии.

Этот подход позволил не только точнее таргетировать объявления, но и персонализировать коммуникацию с каждым сегментом в зависимости от его стадии и зрелости.

  • Исключили из показов лидов, которые уже находились в работе у отдела продаж. Это позволило не тратить бюджет на лишние касания и направить его только на привлечение новых клиентов.

– Научили Яндекс.Директ находить тех, кто похож на квалифицированные лиды в базе CRM

  • Использовали Look-a-like-сегменты на основе наиболее ценных клиентов.
  • Это позволило алгоритму расширить охват на похожую аудиторию — с высокой вероятностью квалификации.

– В результате:

Начали получать больше релевантных лидов без повышения стоимости привлечения.
Направления работы
  1. CRM-маркетинг, связка базы с Я.Директом и обогащение данными
Провели серию тестов с разными подходами:

  • Кампании с фокусом на семантику – анализ и подбор ключевых фраз, близких к "профессиональному языку" ЦА.
  • Кампании с упором на интересы и поведение аудитории – через настройки и площадки.
  • Кампании, акцентированные на ценность продукта и условия – прямо в тексте объявления.
  • Разные стратегии управления ставками – от ручных до автоматических моделей с оплатой за клик (CPC).
– В результате:

  • За 3 месяца мы протестировали более 10 форматов и десятки вариантов объявлений.
  • Выявили наиболее устойчивые связки: оффер → креатив → сегмент → стратегия.
  • Скомбинировали лучшие решения в единую эффективную систему.
Срез одного из тестов: сравнение эффективности графических и видеоформатов.
2. Тестирование гипотез в Яндекс Директ, выявление эффективных форматов
В рамках общей стратегии мы успешно протестировали формат размещения рекламы в Telegram-каналах через Яндекс.Директ

Этот формат дал возможность:

  • развернуть объемное ценностное сообщение — по сравнению с традиционными рекламными форматами;
  • обратиться к аудитории в контексте целевых Telegram-каналов, уже вовлечённой в деловую и профессиональную повестку;
  • сформировать узнаваемость в среде, где часто читают, а не просто листают.
3. Рекламная кампания в Telegram
Выстроили двухуровневую систему ретаргетинга, которая работала как на дожим текущих посетителей сайта, так и на повторные обращения лидов из ранних этапов воронки в CRM.

– Уровень 1. Поведенческий ретаргетинг (сайт)

  • Сегментировали аудиторию по поведению на сайте: просмотр страниц, время на сайте, взаимодействия с формами.
  • Настроили кампании, которые «подталкивали» к заявке именно тех, кто проявил интерес, но не завершил конверсию.
  • Такой подход позволил увеличить конверсию без дополнительных затрат на холодный трафик.

– Уровень 2. CRM-ретаргетинг

  • Интегрировали базу лидов из CRM.
  • Разделили контакты по стадиям воронки: от первичного интереса до «почти готов к сделке».
  • Для каждого сегмента подготовили отдельные сценарии коммуникаций: где-то возвращали внимание, где-то объясняли ценность, где-то помогали снять возражения.

Задачи CRM-ретаргетинга:

  • оставаться в поле зрения потенциальных клиентов,
  • «утеплять» аудиторию,
  • сопровождать продвижение по воронке до заключения сделки
4. Ретаргетинг
Регулярная операционная работа, которая обеспечивает стабильность рекламной системы

  • Контроль и распределение бюджетов между рекламными кампаниями
  • Мониторинг ключевых метрик: CPL, вовлечённость, CR, CTR и т.д.
  • Сверка лидов с отделом продаж: регулярно проверяли качество заявок, чтобы корректировать рекламные сегменты и фильтры.
  • Контроль сроков обучения алгоритмов: фиксировали, на каком этапе находится каждая рекламная кампания, и вовремя вносили изменения, не мешая процессу оптимизации.
  • Обновление креативов: отслеживали динамику эффективности объявлений и вовремя заменяли уставшие форматы на новые.
  • Донастройка кампаний: отключали неэффективные связки, перераспределяли бюджеты, усиливали сильные форматы
5. Ведение и менеджмент рекламных кампаний

Результаты

Бизнес – результат
Получили предсказуемый канал привлечения клиентов
Снизилась стоимость привлечения клиента
Появилась база для роста
Поступает стабильный поток релевантных заявок, больше в 7 раз, чем на старте.
В 2,5 раза снизили стоимость квалифицированного лида за 3 месяца.
Можно безопасно увеличивать рекламный бюджет, сохраняя эффективность. Проект получил реальный инструмент масштабирования.
x7
-250%
График иллюстрирует динамику снижения стоимости привлечения лидов.

Мы отслеживали показатели отдельно по:

  • квалифицированным (красная линия),
  • неквалифицированным (жёлтая линия),
  • всем лидам (синяя линия).

Детальный учет позволил:

  • контролировать экономику по основным группам лидов
  • видеть общий тренд снижения CPL
  • принимать решения не на основе «средних цифр», а на уровне конкретных категорий лидов.

Итог первой части:

  • Не просто снизили стоимость заявки, а сделали систему управляемой и прозрачной.
Динамика стоимости лида (CPL, qCPL) по неделям
Маркетинговый результат
  • Поток заявок вырос до 15 в неделю, из них 5–7 стабильно квалифицированы.
  • Стоимость одной целевой заявки снизилась более чем в 2,5 раза.
  • Появилась устойчивая воронка с прогнозируемым результатом, которую можно масштабировать
1. Научились привлекать целевые лиды по низкой цене
На графике видно, что:

  • 🔵 Расходы постепенно увеличивались, достигнув кратного роста к финалу периода
  • 🔴 При этом CPL квалифицированного лида оставался в стабильном низком диапазоне, без скачков и роста вместе с бюджетом

Таким образом, рост бюджета не повлёк за собой ухудшения экономики – реклама продолжила приводить качественных лидов по оптимальной цене.

Итоги второй части:

  • Мы доказали, что рекламная стратегия масштабируется без потерь
  • Клиент получил возможность уверенно увеличивать инвестиции в рекламу, не опасаясь падения эффективности

Это показатель зрелой рекламной системы: она не только работает на старте, но и выдерживает рост, оставаясь предсказуемой и управляемой.
Динамика увеличения бюджета при стабильном снижении стоимости лида (qCPL) по неделям
После того как мы наладили поток квалифицированных лидов и снизили CPL, перед нами встал следующий вызов – масштабировать рекламу, без значимого увеличения стоимости лида.

Обычно при увеличении бюджета рекламные алгоритмы начинают «размывать» аудиторию, и стоимость лида резко растёт.

Задача состояла в том, чтобы:

  • сохранить низкую стоимость целевого лида,
  • при этом кратно увеличить рекламные расходы и общий объем заявок
2. Удержали стоимость лида при кратном росте бюджета
  • Честная и открытая коммуникация внутри команды и с клиентом.
  • Постоянное управление рекламными кампаниями: ежедневный мониторинг показателей, еженедельные сводные отчёты и оперативные корректировки.
  • Регулярное выявление сильных и слабых связок, чистка площадок и оптимизация трафика.
  • Грамотное управление аудиторией: сегментация, работа с базой из CRM-системы, исключение текущих клиентов из показов, многоуровневый ретаргетинг.
  • Подбор креативов и сообщений, которые «попадают» в боли и потребности целевой аудитории.
  • Глубокая аналитика и регулярная сверка лидов с отделом продаж.
  • Синергия маркетинга и рекламы: рекламные кампании не только привлекали лиды, но и формировали знание о продукте.
Командная работа и оперативная коммуникация
Что стало факторами успеха?
Основой успеха стал сам продукт – инновационное решение, которое было глубоко проработано с тем, чтобы удовлетворить еще не сформулированный спрос целевой аудитории на технологическое совершенствование процессов деловых переговоров и совещаний.

Рекламная кампания эффективна только тогда, когда у неё есть прочный фундамент: качественный продукт и его грамотное позиционирование.
Продукт и знание потребностей аудитории
  1. Закладывать сильный фундамент: реклама работает только при наличии качественного продукта и четкого понимания своей аудитории.
  2. Обеспечить регулярную обратную связь и коммуникацию: открытый диалог между командой и клиентом позволяет оперативно корректировать стратегию, синхронизировать маркетинг и продажи, быстрее выявлять точки роста.
  3. Мыслить воронкой, а не кампаниями: сегментация, CRM-связка и ретаргетинг позволяют управлять не кликами, а этапами пути клиента.
  4. Интегрировать аналитику с продажами: без сверки лидов на стороне бизнеса рекламные метрики теряют ценность.
  5. Тестировать форматы и гипотезы: системные A/B-тесты помогают находить рабочие связки, которые масштабируются.
  6. Не останавливать ведение: алгоритм требует постоянного контроля – от обновления креативов до управления базами.
Рекомендации
Результат в этом кейсе стал возможен благодаря сочетанию качественного продукта, системной работы с воронкой и постоянного ведения рекламных кампаний. Это дало предсказуемый результат, который был масштабирован без потерь.
Итог

Выводы и рекомендации

Отзыв клиента